Towards more effective cost management in construction: an integrated project management holistic approach

Abstract

Effective cost management is probably the most significant aspect of project management. Construction makes no exception and management of building projects deals with a broad range of cost engineering functions, such as estimating, budgeting, scheduling, resource costing, life-cycle costing, cost control and financial management, all within an uncertain and complex environment – an idiosyncratic characteristic of construction that demands an integrative approach for delivering successful built assets. Furthermore, the conventional project life-cycle context, as normally viewed by the contractor, only considers the project from conception to handover; however, the client’s perspective entails a wider picture – what is often termed the product life-cycle – which considers the facility ‘from the cradle to the grave’. Thus, a strong need has emerged to adopt a holistic attitude and to look more closely at the costs and revenues incurred over the product’s whole-life, from conception to demolition. This thesis introduces an integrated project management holistic methodology in order to originally contribute to the existing theory and practice on the topic of cost management for building construction projects. The value of the research lies in the provision of a ‘front-end’ strategic view of the constructed final product as a whole, from the start of the project construction production process to the end of the product whole-life cycle. This is achieved through the scientific analysis of the production and useful-life discrete time-sequential phases of the process, the derivation of relevant cost models (statistical, as well as mathematical – both deterministic and probabilistic), the verification and validation of the developed models based on historical data and empirical cases, and finally the synthesis of the models’ outcomes in order to reach important conclusions concerning the critical variables involved. The research is expected to assist both researchers and practitioners in decision-making towards more effective project cost management in the built environment.

Η αποτελεσματική διαχείριση κόστους είναι ίσως η πιο σημαντική πτυχή της διαχείρισης έργων. Τα έργα κατασκευών δεν αποτελούν εξαίρεση και η διαχείριση των κτηριακών έργων ασχολείται με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών της μηχανικής κόστους, όπως η εκτίμηση, η κατάρτιση του προϋπολογισμού, ο προγραμματισμός, η κοστολόγηση των πόρων, το κόστος κύκλου ζωής, ο έλεγχος κόστους και η χρηματοοικονομική διαχείριση, όλα μέσα σε ένα αβέβαιο και πολύπλοκο περιβάλλον – ένα ιδιοσυγκρασιακό χαρακτηριστικό των κατασκευών που απαιτεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την επιτυχή παραγωγή κτηριακών παγίων περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, το παραδοσιακό πλαίσιο του κύκλου ζωής του έργου, όπως αυτό συνήθως ενδιαφέρει τον ανάδοχο, εξετάζει το έργο μόνο από τη σύλληψή του έως και την παράδοση στον πελάτη. Ωστόσο, η οπτική του πελάτη συνεπάγεται μια ευρύτερη εικόνα – που συχνά αποκαλείται ο κύκλος ζωής του προϊόντος – η οποία ερευνά την κτηριακή εγκατάσταση «από τη γέννηση μέχρι την απόσυρση». Συνεπώς, έχει προκύψει η ανάγκη για την υιοθέτηση μιας ολιστικής στάσης με την πιο προσεκτική εξέταση των δαπανών και των εσόδων που προκύπτουν σε ολόκληρη τη ζωή του κτηριακού προϊόντος, από τη σύλληψη αυτού μέχρι και την κατεδάφιση του. Η παρούσα διατριβή εισάγει μια ολοκληρωμένη ολιστική μεθοδολογία διαχείρισης έργων, προκειμένου να συμβάλει με πρωτότυπο τρόπο στην υπάρχουσα θεωρία και πρακτική σχετικά με το θέμα της διαχείρισης κόστους κατασκευής των κτηριακών έργων. Η αξία της έρευνας έγκειται στην παροχή μιας ενωρίτερης στρατηγικής οπτικής του κατασκευασμένου τελικού προϊόντος στο σύνολό του, από την αρχή της παραγωγικής διαδικασίας κατασκευής του έργου μέχρι το τέλος του ολικού κύκλου ζωής του. Αυτό επιτυγχάνεται μέσα από την επιστημονική ανάλυση των χρονικά διακριτών διαδοχικών φάσεων παραγωγής και ωφέλιμης ζωής της κατασκευαστικής διαδικασίας, την ανάπτυξη υποδειγμάτων κόστους (στατιστικών και μαθηματικών – τόσο ντετερμινιστικών όσο και στοχαστικών), την επιβεβαίωση και επικύρωση των ανεπτυγμένων προσομοιωμάτων βάσει ιστορικών δεδομένων και εμπειρικών μελετών περίπτωσης και, τέλος, τη σύνθεση των αποτελεσμάτων από την εφαρμογή των εν λόγω μοντέλων για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με τις κρίσιμες υπό εξέταση μεταβλητές. Η έρευνα αναμένεται να αποτελέσει βοήθημα τόσο για τους ερευνητές όσο και για τους επαγγελματίες του κατασκευαστικού κλάδου στη διαδικασία λήψης αποφάσεων με σκοπό την αποτελεσματικότερη διαχείριση κόστους στον κατασκευαστικό κλάδο.