Προηγμένες μέθοδοι & τεχνολογίες διαχείρισης ενεργών αρχείων

Abstract

Records management is undergoing a major transformation as digitization, artificial intelligence, and blockchain technologies reshape the creation, preservation, and governance of information. This doctoral dissertation examines the integration of blockchain technology into active records management with the objective of developing a hybrid technological and methodological framework that ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).The research addresses the inherent contradictions between the immutability of blockchain and GDPR principles such as the right to erasure and data minimization. To bridge this gap, it proposes a redactable blockchain model employing chameleon hashing and selective redaction, enabling controlled modification or deletion of data without undermining integrity or authenticity. The theoretical foundation relies on the records continuum model and international standards like ISO 15489, while the methodology combines literature review, legal interpretation, technical modeling, and empirical research among Greek organizations.A practical case study focuses on the application of blockchain in electronic health and medical records, demonstrating its potential to enhance security, transparency, and patient control over personal data. The dissertation also explores the impact of quantum computing on blockchain resilience and proposes quantum-resistant cryptographic solutions. Overall, this research contributes to the development of a new generation of records management systems that merge innovation, regulatory compliance, and digital trust, offering a secure and sustainable framework for the management of information in decentralized environments.

Η διαχείριση ενεργών αρχείων βρίσκεται σε φάση ριζικού μετασχηματισμού, καθώς η ψηφιοποίηση, η τεχνητή νοημοσύνη και η τεχνολογία αλυσίδας μπλοκ (blockchain) αναδιαμορφώνουν τις διαδικασίες δημιουργίας, διατήρησης και διακυβέρνησης της πληροφορίας. Η παρούσα διδακτορική διατριβή εξετάζει την ενσωμάτωση της τεχνολογίας blockchain στη διαχείριση ενεργών αρχείων, με στόχο την ανάπτυξη ενός υβριδικού τεχνολογικού και μεθοδολογικού πλαισίου που διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).Η έρευνα αντιμετωπίζει τις εγγενείς αντιφάσεις ανάμεσα στην αμετάβλητη φύση του blockchain και στις αρχές του GDPR, όπως το δικαίωμα στη λήθη και την ελαχιστοποίηση των δεδομένων. Για την επίλυση αυτής της αντίφασης προτείνεται ένα αναδιαμορφώσιμο μοντέλο blockchain που αξιοποιεί τεχνικές κατακερματισμού χαμαιλέοντα (chameleon hashing) και επιλεκτικής αναδιατύπωσης (selective redaction), επιτρέποντας ελεγχόμενη τροποποίηση ή διαγραφή δεδομένων χωρίς απώλεια ακεραιότητας και αυθεντικότητας. Το θεωρητικό υπόβαθρο στηρίζεται στη θεωρία της αδιάλειπτης συνέχειας των αρχείων και στα διεθνή πρότυπα ISO 15489, ενώ η μεθοδολογία συνδυάζει βιβλιογραφική ανάλυση, νομική ερμηνεία, τεχνική μοντελοποίηση και εμπειρική έρευνα σε ελληνικούς οργανισμούς. Μια πρακτική μελέτη περίπτωσης επικεντρώνεται στην εφαρμογή του blockchain στα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, αναδεικνύοντας τα πλεονεκτήματά του ως προς την ασφάλεια, τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δεδομένων από τους ασθενείς. Επιπλέον, διερευνάται η επίδραση της κβαντικής πληροφορικής στα συστήματα blockchain και προτείνονται κβαντοανθεκτικές λύσεις κρυπτογράφησης. Συνολικά, η διατριβή συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας νέας γενιάς συστημάτων διαχείρισης ενεργών αρχείων που συνδυάζουν καινοτομία, κανονιστική συμμόρφωση και εμπιστοσύνη, προωθώντας την ασφαλή και βιώσιμη μετάβαση των οργανισμών στην εποχή της αποκεντρωμένης πληροφορίας.