Σχεδιασμός και ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος για την ψηφιακή καταγραφή των αρχείων των κτηματολογικών γραφείων

Abstract

In today's society of modern technologies of the Ιnternet and informationsystems and DSS are a driving force for the transition from industrial to informationsociety. More and more of our daily procedures tends to be automated through anInternet environment.Ε-government is aiming to fight bureaucracy in regional, national levelthrough the modernization and simplification of public government, as it is definedwithin targets of Information Society i2010 of European Union in terms ofe- government in various sectors. National cadastre is an example of such an importantsector.In the modern society of advanced technologies, the development ofinformation systems within a framework of reduced bureaucracy that will simplify thecitizen's transactions with the cadastre, as well as an increase of the speed and asimplification of the relative procedures are necessary to be achieved. The solution tothe everyday problems is the development of an information system for the electronicsubmission of all applications with all the attached documents scanned, thus allowingthe release of traders from the hustle of handwritten paperwork.In the present study, the designed information system allows the citizen’sdirect access to the information system of Cadastral offices via the Internet. It wasstructured on master data management applications of Oracle, which is among themost reliable companies in this field. More specifically, the following programs wereused: 1) ORACLE database, 2) ORACLE Application Server and 3) Oracle FormsDeveloper 10.A complete application system, accessible via the Internet was created, whichconsists of: 1) Main application window, 2) application forms, Search Forms, 3) 4)Data entry forms, and 5) Forms Application Management.The data, which is submitted through the above mentioned forms, is forwardedvia the Application Server to the Database, where it is stored, in order to make thenecessary edit. This data is available in any other system, which is used or will be usedin the future, from the Cadastre.

Στη σημερινή εποχή των σύγχρονων τεχνολογιών του διαδικτύου, ταπληροφοριακά συστήματα και τα συστήματα λήψης αποφάσεων αποτελούν κινητήριαδύναμη για τη μετάβαση από τη βιομηχανική κοινωνία στην κοινωνία τωνπληροφοριών. Ολοένα και περισσότερες διαδικασίες της καθημερινότητας μαςτείνουν να αυτοματοποιούνται και να υλοποιούνται σε διαδικτυακό περιβάλλον.H ηλεκτρονική διακυβέρνηση συμβάλλει στον εκσυγχρονισμό και στηναπλοποίηση της γραφειοκρατίας σε περιφερειακό, εθνικό και υπερεθνικό επίπεδο,καθώς επίσης και των δημόσιων υπηρεσιών. Καθορίστηκαν νέοι, πιο ρεαλιστικοίστόχοι στο πρόγραμμα της Κοινωνίας της Πληροφορίας i2010 της ΕυρωπαϊκήςΈνωσης στα πλαίσια της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης σε διάφορoυς τομείς. Έναςτέτοιος σημαντικός τομέας είναι το Εθνικό Κτηματολόγιο.Στη σύγχρονη εποχή της εξέλιξης των τεχνολογιών, της ανάπτυξης τωνπληροφοριακών συστημάτων και στα πλαίσια περιορισμού της γραφειοκρατίας στιςσυναλλαγές του πολίτη με τα κτηματολογικά γραφεία απαιτείται αύξηση τηςταχύτητας και απλούστευση των διαδικασιών. H απάντηση στα καθημερινάπροβλήματα είναι η ανάπτυξη ενός πληροφοριακού συστήματος για την ηλεκτρονικήυποβολή όλων των αιτήσεων με όλα τα επισυναπτόμενα έγγραφα, έπειτα απόσάρωση, που θα απαλλάσσει τους συναλλασσομένους από την ταλαιπωρία τηςιδιόχειρης κατάθεσης.Στην παρούσα εργασία σχεδιάσθηκε ένα πληροφοριακό σύστημα όπουεπιλέχθηκαν, για την υλοποίηση της εφαρμογής, τεχνολογίες οι οποίες επιτρέπουν τηνάμεση πρόσβαση του πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα των ΚτηματολογικώνΓραφείων, μέσω του διαδικτύου. Χρησιμοποιήθηκαν ολοκληρωμένες λύσειςανάπτυξης εφαρμογών της ORACLE, η οποία είναι από τις πλέον αξιόπιστες εταιρείεςστον συγκεκριμένο χώρο. Πιο συγκεκριμένα, χρησιμοποιήθηκαν : 1) ΒάσηΔεδομένων ORACLE, 2) ORACLE Application Server και 3) Oracle FormsDeveloper 10.Υλοποιήθηκε ένα πλήρες Σύστημα Υποβολής Αιτήσεων, προσβάσιμο μέσωτου Διαδικτύου, το οποίο αποτελείται από: 1) Κεντρικό Παράθυρο Εφαρμογής, 2)Φόρμες Αιτήσεων, 3) Φόρμες Αναζητήσεων, 4) Φόρμες Καταχώρησης Στοιχείων, και5) Φόρμες Διαχείρισης Εφαρμογής. Τα δεδομένα τα οποία υποβάλλονται μέσω των προαναφερθεισών φορμών,διαβιβάζονται μέσω του Application Server στην Βάση Δεδομένων, όπουαποθηκεύονται, ώστε να γίνει η απαραίτητη επεξεργασία τους. Τα δεδομένα αυτάείναι, δυνητικά, διαθέσιμα σε οποιοδήποτε άλλο Σύστημα, το οποίο χρησιμοποιείται ήθα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον, από τα Κτηματολογικά Γραφεία.