Δημιουργία ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής με βάση τις διεθνείς κλινικές οδηγίες για τη διασφάλιση της ποιότητας της φροντίδας υγείας του πολυτραυματία

Abstract

Electronic patient records are important for quality health services. Aim of this study is to support the trauma patient care with the development of an electronic system. A survey was conducted in the Emergency Department (ED) of a University hospital aiming to study the effectiveness of an electronic monitoring system in a group of trauma patients, as well as the acceptance of this electronic system by the health professionals of the ED. A questionnaire collected information about the perceptions of 50 health professionals working in the ED on various aspects of patient care. The 86% (N=43) replied that there is lack of staff working in their department, 44% (N=22) is satisfied with the co-operation with other departments and 48% (N=24) believe that they spend precious time in administrative work during the care. For the purpose of a more efficient patient monitoring there was developed an electronic trauma patient monitoring system which was evaluated by the above mentioned professionals. The severity, length of care and the health outcomes of 200 trauma patients, were investigated. Half of the patients (N=100) have been monitored by the electronic system and the other 100 were monitored without the use of the system. The time between the admission and completion of the planned care was significantly lower in the electronic monitoring patient group (100±92 minutes) compared to the control group (149±29 minutes).

Τα ηλεκτρονικά συστήματα καταγραφής παίζουν σημαντικό ρόλο στην ποιότητα υπηρεσιών υγείας. Σκοπός της έρευνας είναι να προαχθεί η φροντίδα του πολυτραυματία μέσω της δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού συστήματος. Μία έρευνα διεξήχθη στο τμήμα Επειγόντων Περιστατικών ενός Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου προκειμένου να μελετηθεί τόσο η επίδραση του ηλεκτρονικού φύλλου παρακολούθησης σε μία ομάδα πολυτραυματιών, όσο και η αποδοχή αυτού του ηλεκτρονικού συστήματος από τους επαγγελματίες υγείας του τμήματος Επειγόντων Περιστατικών. Μέσω ερωτηματολογίου έγινε συλλογή στοιχείων σχετικά με τις απόψεις πενήντα (50) εργαζομένων του τμήματος Επειγόντων Περιστατικών στα στάδια της φροντίδας. Το 86% (Ν=43) απάντησε ότι υπάρχει έλλειψη προσωπικού στο τμήμα τους, το 44% (Ν=22) είναι ικανοποιημένο με τη συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα και το 48% (Ν=24) θεωρεί ότι ξοδεύει πολύτιμο χρόνο στην καταγραφή των ιατρονοσηλευτικών παρεμβάσεων κατά τη διάρκεια της φροντίδας. Για την πιο αποτελεσματική παρακολούθηση των ασθενών αναπτύχθηκε ένα ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής για πολυτραυματίες, το οποίο αξιολογήθηκε από τους προαναφερόμενους επαγγελματίες υγείας. Διερευνήθηκαν η σοβαρότητα της κατάστασης, η διάρκεια της φροντίδας καθώς και η έκβαση διακοσίων (Ν=200) πολυτραυματιών. Οι μισοί από τους τραυματίες (Ν=100) μελετήθηκαν μέσω του ηλεκτρονικού φύλλου παρακολούθησης ενώ οι άλλοι μισοί (Ν=100) χωρίς αυτό. Ο χρόνος που μεσολάβησε από την είσοδο έως και την ολοκλήρωση της φροντίδας των πολυτραυματιών στο τμήμα Επειγόντων Περιστατικών ήταν σημαντικά μικρότερος στην ομάδα ηλεκτρονικής παρακολούθησης πολυτραυματιών (100±92 minutes), σε σύγκριση με την ομάδα ελέγχου (149±29 minutes).